Zamanı yönetmekte zorlandığınız oluyor mu? Her yere ve herkese yetişmek sizi yoruyor mu? Aşağıda hayatı kolaylaştıran zaman yönetimi tüyolarını görebilirsiniz.
• 80/20 ilkesi
Pareto Yasası olarak da bilinen 80/20 ilkesi, sonuçların %80’i, nedenlerin %20’sinden kaynaklandığını söyler. Örneğin telefon görüşmelerinizin % 80’inin rehberinizin %20’lik kısmıyla gerçekleştirirsiniz. Veya okuduğunuz makalenin % 20 sinde işinize yarayan bilgilerin % 80 i vardır. Pareto Kuralı bize %20’ye odaklan ve öncelik ver” mesajını verir. Çünkü sonucun %80’i buradadır. Ayrıntılara takılıp saatler harcamak yerine, enerjinizi ve dikkatinizi işin % 20’sine odaklayarak sonucun % 80’ine ulaşmanız mümükündür.
• Yaşamınızın Temel Alanlarını Belirleyin
I. Aile
II. Kariyer
III. Eğlence ve Boş Zaman Değerlendirme
IV. Romantik İlişkiler
V. Sağlık
VI. Kişisel Gelişim
VII. Ekonomi
VIII. Fiziksel Çevre
Yukarıda yaşamın en önemli ve temel alanlarının yer aldığı bir liste var. Bu alanların her birini düşünün. Size çağrıştırdıklarını ve bu alanlarda ulaşmak istediğiniz hedefleri not alın. Vakit ayırıp, bu amaçlar üzerine düşünmek, hatta notlar almak amaçlarınızı somutlaştırmanıza yardımcı olacaktır. Örneğin kişisel sağlık alanını düşünelim: düzenli yürüyüş yapmak hedefiniz olsun. Bu hedefle neyi amaçladığınızı düşünün, hedefin altında yatan değerleri, arzuları, hayalleri…Her alana özgü farklı amaçlar belirleyip bu amaçları analiz etmek isteniğiniz yaşama sizi bir adım daha yaklaştıracaktır. Diğer taraftan, hayatınız farklı alanlarında ne gibi yenilikler ve değişiklikler yapmak istediğinzi daha net bir şekilde görebileceksiniz.
• Gizli Hayallerinizi Bulun
İnsanın ne kadar hayal kurması gerektiğine dair kesin bilgiler yoktur. Ancak nedense yetişkinlik hayallerden çok gerçeklikle ilişkilendirilir. Bu da hayallerle kurulan ilişkiyi zayıflatır. “Gizli hayaller” kavramı aslında içeride bir yerde hayal kurmaya devam ettiğiniz önermesinden gelir. Yaşamın farklı temel alanlarına dair tutku ve hayalleri keşfederseniz, zamanınızı ve enerjinizi bu yönde kullanabilirsiniz.
• Yalnız Kalma İhtiyacınızı Giderin
Yalnız kalmak da tıpkı sosyalleşmek gibi doğal bir ihtiyaçtır. Kişisel bütünlüğü sağlama ve koruma, yaratıcı düşünme ve odaklanma kapasitesinde artış; yalnız kalmanın avantajları arasında yer alır. Bir çok sanatçı ve yazar yalnızken yaratmayı tercih eder, bunun sebebi kendi derinliklerine ve dolayısıyla yaratıcı taraflarına yalnızken daha rahat ulaşabilmeleridir. Yalnız kalma ihtiyacınızı bencillikle değil, rahatlamayla, üretmeyle ilişkilendirin ve kendinize ritüeller yaratın.
• Enformasyon Yükünü Azaltın
Hergün bir enformasyon bombardımanıyla baş etmek yorucudur. Hayatı anlamlı kılmak için neyi bilip neyi bilmemek gerektiğini ayırt etmek gerekir.Her şeyi okumanız ya da seyretmeniz ne mümkündür ne de gerekli. Hakkında biraz bilinen, kısıtlı enformasyon sahibi olunan konular, yeteri kadar özümsenemediğinden ötürü çoğu zaman etkili bir şekilde kullanılamaz.
• Yeterince İyi Olmayı Hedefleyin
Sonuçların mükemmel olmayacağı endişesi, işleri ertelemeyi beraberinde getirebilir. Yüksek standartlar ve beklentilerin sonu yoktur çünkü her zaman daha iyisi mümkündür.Halbuki gereken şey, söz konusu işin sadece yeteri kadar iyi olmasıdır. Yeteri kadar iyinin ne daha fazlası ne de daha azı vardır. Yaptığınız işlerde mükemmel değil, yeteri kadar iyi olmaya odaklanın.
• Başarılarınızı Kutlayın
Zamanın bir kısmını başarıları ve özel günleri kutlamaya ayırmak motivasyonu artırır. Olumlu gelişmeler-işler doğal ve sıradan değil, özeldirler. Başarıları onaylamak keyfi artırır, stresi azaltır ve olumlu duyguların deneyimlenmesine fırsat verir. Kendinizin ve yakınlarınızın başarılarını kutlamak için zaman ayırmaktan korkmayın. Hayat size sadece zor günleri paylaşmayı gerektirmesin.
• SMART Metodu’nu Kullanın
“SMART” metodu ölçülebilir ve doğrulanabilir hedefleri gösterir. Bir hedefin standartlara uyabilmesi için şağıdaki 5 kriteri yerine getirebilmesi gerekir:
Specific (Belirli): Hedefinizi net bir biçimde spesifik olarak tanımlayın. Üstü kapalı ifadelerden kaçının ve anlaşılabilir tanımlar kullanın.
Measurable (Ölçülebilir): Hedef tanımı içerisinde, hedefin başarı ve ulaşılabilme ölçüerine açıkça yer verin.
Achievable (Ulaşılabilir): Hedeflerinizin sizi zorlayabilmesi ve çaba gerektirmesi normaldir. Ancak bu zorluk, size hedefin inandırıcılığını sorgulatmamalıdır. Yeteri kadar emek verdiğinizde hedefinizin ulaşılabilir olduğunu bilmeniz önemlidir.
Realistic (Gerçekçi): Hedef sizin için mümkün olmalıdır.
Time-Bound (Süreli): Her hedefin başlangıç ve bitiş tarihlerini/sürelerini belirlemeniz ve net bir zaman takviminde erişilbilir kılmanız motivasyanunuzu ve verimliğinizi arttırır.
.
